PDA

Показать полную графическую версию : Вопрос по Access


KipFun
10-09-2008, 14:44
необходимо из таблицы в access автоматом заполнять данные в excel,
и еще как можно создать запрос с выборкой только чтобы формировался сразу готовый документ для печати
*поясняю
при создании запроса выдаются данные ввиде таблицы, а мне нужно чтобы данные находилсь в нужных документу местах (обяснил как смог)
Заранее спасибо.

KipFun
10-09-2008, 16:49
если не внятно обьяснил пишите поясню

Delirium
11-09-2008, 06:30
KipFun, делаете запрос, который выводит все нужные данные в виде таблицы. Сохраняете его. Идете во вкладку отчеты и жмете - новый отчет. Мастером создаете новый отчет, в качестве источника данных указываете ваш запрос. Доходите до конца. Открываете отчет конструктором и выставляете поля по нужным местам. После этого при просмотре отчета вверху будет кнопка экспорта отчета в word/Excel. Можно моздать также макрос на автовыгрузку в excel данных и прикрутить его на открытие отчета. Если что непонятно, пишите.

KipFun
11-09-2008, 10:19
а как сделать такой отчет по отдельной записи?

Delirium
12-09-2008, 01:22
KipFun, в запросе надо поставить условие на данное поле по нужному критерию.

KipFun
12-09-2008, 16:00
Delirium, поясните пожалуйста.

Delirium
15-09-2008, 02:05
Ну ешкин корень... Создаете запрос, выбираете какие поля выводить в результате запроса. В режиме конструктора запроса внизу есть поле условие. вписываете туда условие. Т.е. допустим вы выводите на экран поле "фамилия". В поле условие пишите "Иванов". Выполняете запрос, результат - все по иванову. если просмотреть SQL запрос, там будет нечто вроде
select family from YourTable where family='Иванов'.
P.S. Книжечки по аксесу почитать не? В Access есть демо база Борей, в ней много примеров.




© OSzone.net 2001-2012