PDA

Показать полную графическую версию : Excel - цвет ячейки и формат


Furu
19-01-2011, 12:11
Подскажите пожалуйста. У бухгалтеров с экселем 2 проблемы:

1) Сбрасывается цвет ячеек. Меняем цвет ячейки - цвет меняется, сохраняем, закрываем документ и открываем занова - сбрасывается на старый. Тут вроде должно помочь условное форматирование. Ячейки должны закрашиваться строчками - таким образом отмечается выполненная/невыполненная работа. Дело в том, что универсального правила нету, а в ячейках содержится разного типа информация(есть также и пустые ячейки). Вручную проходить весь документ (больше 8000 строк) - это мягко говоря жесть. Как тут быть?

2) Сбрасывается числовой формат с даты на общий в ячейках. В инете нашел следующее:
В Экселе есть такая заморочка: после изменения формата ячейки необходимо изменить содержимое ячейки (добавить символ и удалить его) чтоб формат приминился к ней.
Данное решение помогло, но тут встает проблема - в файле больше 8000 строк. Сами понимаете времени на просмотр уйдет неимоверное количество (работники уже дали понять что данное решение не подходит). Как можно решить данный вопрос?

Буду признателен за какие-нибудь подсказки.

v12345
19-01-2011, 14:01
По п. 2 - вкладка Данные - команда Текст по столбцам. Выделить ячейки, в которых сбрасывается формат и обработать этой командой.

Правда, я затрудняюсь посоветовать точный состав параметров, который там надо выбирать, но дерзайте :). Мне пару-тройку раз помогало в сходных ситуациях.

yurfed
19-01-2011, 14:25
Furu, Это конечно самый тупой метод, но просто переустановите сверху. Больше чем уверен, поможет.
10 минут делов.

Delirium
20-01-2011, 00:52
Сбрасывается числовой формат с даты на общий в ячейках »
Если все данные в одном столбце, то делаем так:
1. Выделяем весь столбец - копировать.
2. открываем блокнот - вставить
3. т.к. столбец остался выделенным, жмем Del, очищая содержимое столбца.
4. Выделяем опять наш столбец и выставляем нужный формат.
5. Идем в блокнот - Ctrl+A (выделить все) - копировать
6. выделяем столбец - вставить. На запрос о том, что содержимое не совпадает по размеру, жмем ДА.
Вот и все :)

yurfed
20-01-2011, 00:57
Delirium,это ещё тот гимор, который не стоит выеденого яйца. Наверняка можно как-то проще.

Delirium
20-01-2011, 01:39
Скопировать -выделить - вставить - гемор? Другого пути я не нашел. Можно, конечно, макросом пробежаться, но это тоже костыль.

Furu
20-01-2011, 07:50
Спасибо за ответы :)
Delirium, большинство в одном столбце, но не все. Ваш способ возьму на заметку.
yurfed, хотелось все сделать "по-человечески" :) но переустановить все-таки попробую.
v12345, вроде бы не совсем к моему случаю подходит, но все равно спасибо.

Furu
20-01-2011, 11:58
В итоге: файл был скопирован на домашний компьютер. Были сделаны все нужные изменения, файл вернулся на рабочую станцию и больше никаких глюков замечено не было.




© OSzone.net 2001-2012