Создание "сложных" правил для выделения ячеек в excel 2016

[Tolea3]

у нас на работе поставили турникет и всем раздали карточки с чипами. Этот турникет через програму генерирует отчеты в excel файл. Шапку документа не бирём в счет, одна строка содержит точное время, направление (вход/выход), номер карточки и имя владелица. Мне надо сделать красный фон всех ячеек ряда (до владелица карточки) в тех случеях если сотрудник имеет вход поже 08:35:00 или выход ранише 17:25:00. Хочется автоматизировать процес ибо сотрудников 100+ и обрабатывать вручную всё выходит муторно. Прикрепляю документ для ваших опытов.150138

[Iska]

Если «ручками»:

пишете в E4 значение 08:35:00, в E5 — значение 17:25:00;
умножаете диапазон дат на единицу (пример — Как быстро умножить диапазон значений на одно и тоже число без формул и макросов? - Мир MS Excel (http://www.excelworld.ru/publ/hacks/workspace/quick_product/21-1-0-94)), чтобы значения в ячейках диапазона превратились из текста в число (дата/время в Excel — это на самом деле число, где целая часть обозначает дату, а дробная — время);
оставшемуся выделенным диапазону дат задаёте условное форматирование в виде:https://i.imgur.com/vQxjC6N.png
получаете следующий результат: https://i.imgur.com/TK3WHQv.png


Можно написать макрос, который будет делать подобное автоматически, а Вы сможете поместить его, например, в персональную книгу макросов и вызывать для обработки активного Рабочего листа. Можно написать скрипт, который Вы будете «натравливать» на файл Рабочей книги Excel. Что скажете?

[Tolea3]

Можно написать скрипт, который Вы будете «натравливать» на файл Рабочей книги Excel. Что скажете? »
Буду рад если сделаите

[Iska]

Буду рад если сделаите »
Я попробую. Ваша задача выбрать, что именно будем делать из:
Можно написать макрос, который будет делать подобное автоматически, а Вы сможете поместить его, например, в персональную книгу макросов и вызывать для обработки активного Рабочего листа. Можно написать скрипт, который Вы будете «натравливать» на файл Рабочей книги Excel. »

[Tolea3]

Iska, да мне и то и то понятны тока на половину. так что, что сделаите тому и буду рад

[Iska]

Ну, давайте попробуем скрипт WSH:
Option Explicit

Const xlDown = &HFFFFEFE7

Const xlPasteValues = &HFFFFEFBD
Const xlMultiply = 4

Const xlCellValue = 1
Const xlBetween = 1


Dim strSourceFile
Dim objFSO


If WScript.Arguments.Count = 1 Then
Set objFSO = WScript.CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

strSourceFile = objFSO.GetAbsolutePathName(WScript.Arguments.Item(0))

If objFSO.FileExists(strSourceFile) Then
Select Case LCase(objFSO.GetExtensionName(strSourceFile))
Case "xls", "xlsx"
With WScript.CreateObject("Excel.Application")
With .Workbooks.Open(strSourceFile)
With .Worksheets.Item(1).Range("B7")
If .Value = "Время" Then
With .Range("E8")
.Value = 1
.Copy
End With

With .Parent.Range(.Offset(1, 0), .Offset(1, 0).End(xlDown))
.PasteSpecial xlPasteValues, xlMultiply, False, False

With .FormatConditions
.Delete
.Add(xlCellValue, xlBetween, CDbl(#08:35:00#), CDbl(#17:25:00#)).Interior.ColorIndex = 3
End With
End With

.Range("E8").ClearContents
.Range("A1").Select
Else
WScript.Echo "Can't find value [Время] in [B7] cell."
.Select
.Application.Visible = True

WScript.Quit 4
End If
End With

.Save
.Close
End With

.Quit
End With
Case Else
WScript.Echo "Probably source file [" & strSourceFile & "] not an Excel Workbook."
WScript.Quit 3
End Select
Else
WScript.Echo "Can't find source file [" & strSourceFile & "]."
WScript.Quit 2
End If

Set objFSO = Nothing
Else
WScript.Echo "Usage: cscript.exe //nologo """ & WScript.ScriptName & """ <Source file>"
WScript.Quit 1
End If

WScript.Quit 0

Сохраните код в файл с расширением «.vbs». Путь к исходному файлу Рабочей книги указывается аргументом скрипта (также можно просто перетянуть файл Рабочей книги на скрипт в Проводнике).

[Tolea3]

Iska, спс за ваши труды но паралелино дали совет по проше с другова источника

создаём новое правило:
=И($C9="вход";$B9>"08:35")+И($C9="выход";$B9<"17:25")
а в поле применяется к, пишем:
=$A$9:$E$100


150143

[Tolea3]

чуствую завтра все начнут писать обяснителиные за красные полоски :laugh:

[Iska]

но паралелино дали совет по проше с другова источника »
Логично, и отчасти даже более правильно, поскольку совместно сравнивается и соседний столбец Направление. Я всё время делаю по старинке, забывая, что уже давно можно использовать не только значение, но и формулу.

Тем не менее, в указанной формуле сравнивается не дата/время с дата/время, а строка со строкой. В данном случае, скорее всего, сие не будет являться необходимым условием, поскольку строки со временем у Вас все одинаковой длины, и час предшествует минутам, а те — секундам, но в ином случае моё замечание насчёт перевода строк в числа:
умножаете диапазон дат на единицу (пример — Как быстро умножить диапазон значений на одно и тоже число без формул и макросов? - Мир MS Excel), чтобы значения в ячейках диапазона превратились из текста в число (дата/время в Excel — это на самом деле число, где целая часть обозначает дату, а дробная — время); »
остаётся существенным.

чуствую завтра все начнут писать обяснителиные за красные полоски »
Э… Сегодня, полагаю.

P.S. Tolea3, переписать скрипт на использование формулы — дабы не вводить её в каждую новую Рабочую книгу «ручками»?

[Tolea3]

Iska, я рад что у меня нет красных полосок. я в отпуске :yahoo:

Iska, скриптик сделаете?

[Iska]

Iska, скриптик сделаете? »
Попробуем.

[Iska]

Попробовал. За-ши-бись: The conditional formatting may be set incorrectly when you use VBA in Excel (https://support.microsoft.com/en-nz/help/895562/the-conditional-formatting-may-be-set-incorrectly-when-you-use-vba-in) (Last Updated: 8/01/2017), четыре часа псу под хвост.

Теперь пробуйте Вы:
Option Explicit

Const xlDown = &HFFFFEFE7
Const xlToRight = &HFFFFEFBF

Const xlExpression = 2


Dim strSourceFile
Dim objFSO


If WScript.Arguments.Count = 1 Then
Set objFSO = WScript.CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

strSourceFile = objFSO.GetAbsolutePathName(WScript.Arguments.Item(0))

If objFSO.FileExists(strSourceFile) Then
Select Case LCase(objFSO.GetExtensionName(strSourceFile))
Case "xls", "xlsx"
With WScript.CreateObject("Excel.Application")
With .Workbooks.Open(strSourceFile)
With .Worksheets.Item(1).Range("B7")
If .Value = "Время" Then
With .Parent.Range(.Offset(1, 0), .Offset(1, 0).End(xlDown))
.Value = .Value

With .Parent.Range(.Offset(0, -1), .End(xlToRight))
.Select

With .FormatConditions
.Delete
.Add(xlExpression, , "=ИЛИ(И($C9 = ""вход""; $B9 > " & CDbl(#08:35:00#) & "); И($C9 = ""выход""; $B9 < " & CDbl(#17:25:00#) & "))").Interior.ColorIndex = 40
End With
End With
End With

.Parent.Range("A1").Select
Else
WScript.Echo "Can't find value [Время] in [B7] cell."
.Select
.Application.Visible = True

WScript.Quit 4
End If
End With

.Save
.Close
End With

.Quit
End With
Case Else
WScript.Echo "Probably source file [" & strSourceFile & "] not an Excel Workbook."
WScript.Quit 3
End Select
Else
WScript.Echo "Can't find source file [" & strSourceFile & "]."
WScript.Quit 2
End If

Set objFSO = Nothing
Else
WScript.Echo "Usage: cscript.exe //nologo """ & WScript.ScriptName & """ <Source file>"
WScript.Quit 1
End If

WScript.Quit 0

Я всё же внёс значимые на мой взгляд изменения:

время в исходном формате текстовых строк я по-прежнему считаю правильным преобразовывать в численные значения;
поэтому в формуле сравниваются не строки текста, а численные значения времени;
я заменил в формуле арифметическое сложение логических значений на функцию Рабочего листа «ИЛИ()»;
раздражающий красный цвет заменил на бледно-оранжевый.

и попутно обнаружил, что некоторые вместо выхода делают ещё один вход:
https://i.imgur.com/9JhpFWM.png

[Tolea3]

Iska, выдается ошибка при переносе файла .xlsx на .vbs

https://www.youtube.com/watch?v=62QlxHyCe-o

[Iska]

Iska, выдается ошибка при переносе файла .xlsx на .vbs »
Старый добрый Notepad++, не умеющий толком работать с кодировками :).

Tolea3, 00:45, перед вставкой текста кода. Обратите внимание, какая используется кодировка:
https://i.imgur.com/ZdM9P7y.png
— UTF-8/65001 без BOM. А должна быть — ANSI/1251.

Посему, перед вставкой текста кода, выполните:
https://i.imgur.com/4m1Mjtz.png
Дальше «по тексту».

P.S. Я пользую редактор Far Manager'а:
https://i.imgur.com/0EaHLMI.png

https://i.imgur.com/xUNcfb2.png

[Tolea3]

UTF-8/65001 без BOM. А должна быть — ANSI/1251. »
Заработало, спс вам огромное

[Tolea3]

Iska, Здраствуйте. Вы мне сильно помогли с тем скриптом для выевления сотрудников когда приходят позно или уходят рано с работы. Но до того как применить ваш скрипт я еше делаю некие манипуляции с файлом потом применяю скрипт. Вожно ль автоматизировать и деиствия которые я делаю до приминения скрипта?

https://www.youtube.com/watch?v=66pd61GbIGU

Я сам не начальник, а обычный сотрудник и есль я в отпуске или заболею или уиду с работы вопше то начальникам будет туго так как они не шарят в excell. Я хочу что бы из программы сгенерировал отчет, приминил скрипт и всё готова, осталось тока звать на ковер провинившийся.150261

[Iska]

Итак:

Удалить или скрыть столбцы C, E, F (тип события Вам не важен?).
Сделать автоподбор ширины столбцов.
Убрать обрамление границ строк 3:5.
Снять заливку с шапки таблицы (Зачем снимать? Можно просто сделать более бледный цвет).
Отсортировать таблицу по Таб. №, Дата, Время (а не по одному ФИО).
Оставить в списке строк таблицы только по первому и последнему появлению Таб. №.
…

?

Tolea3, чей туфля? В смысле — чем формируется отчёт? Дабы не выполнять лишнюю работу — поищите в настройках отчёта пункт наподобие «Формировать только первое и последнее появление ключа».

приминил скрипт и всё готова, осталось тока звать на ковер провинившийся »
Э… может пусть сразу и выговор с занесением распечатывает — ну, чтоб два раза не вставать?

[Tolea3]

Iska, в настроиках покавырялса ничго путного не нашёл и даже специалистам которые устанавливали систему звонил и спрашивал, говорят нету тут нужных мне функции
Вот эта софтина выдаёт отчёт

150310

[Iska]

в настроиках покавырялса ничго путного не нашёл и даже специалистам которые устанавливали систему звонил и спрашивал, говорят нету тут нужных мне функции »
Tolea3, странно. Во всех мною ранее виденных подобное наличествовало. Можете озвучить данную претензию тем специалистам.

А что по остальным вопросам (кроме последнего), которые выше?

[Tolea3]

Iska, Судя по размеру текушего скрипта то следуюшии должен быть прям огромный и дабы не мучать вас оставте так как есть. Пока я тут работаю мне не сложно все обрабатывать а вот после меня началиники пускай сами как знают обработают информацию